Tìm hiểu về Synoptic Panel – Công cụ tạo Visual tùy chỉnh trong Power BI

Synoptic Panel by OKVIZ là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp tạo ra các visualizations tùy chỉnh trong Power BI, đặc biệt hữu ích khi bạn cần hiển thị các dữ liệu dưới dạng sơ đồ, biểu đồ hoặc pipeline trực quan. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về Synoptic Panel, lý do tại sao nó lại hữu ích và cách sử dụng công cụ này trong các báo cáo Power BI.

Synoptic Panel là gì?

Synoptic Panel là một Custom Visual dành cho Power BI, giúp người dùng hiển thị dữ liệu dưới dạng sơ đồ hoặc biểu đồ tùy chỉnh (ví dụ như sơ đồ kho, sơ đồ quy trình, sơ đồ chuỗi cung ứng). Công cụ này cho phép bạn vẽ và thiết kế các sơ đồ như một phần của báo cáo Power BI, kết nối dữ liệu từ các bảng vào những vùng cụ thể của sơ đồ, giúp hiển thị các chỉ số quan trọng một cách trực quan.

Với Synoptic Panel, bạn có thể tạo sơ đồ tùy chỉnh (như sơ đồ kho, sơ đồ quy trình công việc) và hiển thị các dữ liệu có liên quan một cách linh hoạt và sinh động. Điều này giúp người dùng dễ dàng phân tích và hiểu dữ liệu, hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác hơn.

Tại sao chúng ta nên sử dụng Synoptic Panel?

1. Trực Quan Hóa Quy Trình Hoạt Động

Trong các dự án Power BI của mình, đặc biệt là khi làm việc với dữ liệu liên quan đến quy trình vận hành như kho hàng, chuỗi cung ứng hay quản lý đơn hàng, việc trực quan hóa quy trình là rất quan trọng. Synoptic Panel giúp bạn thể hiện các giai đoạn trong quy trình một cách trực quan, chẳng hạn như quy trình nhận hàng, phân loại, lưu trữ và xuất kho. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích hiệu suất từng giai đoạn.

2. Hiển Thị Dữ Liệu Tùy Chỉnh và Dễ Dàng Tương Tác

Synoptic Panel hỗ trợ tạo các sơ đồ và visual tùy chỉnh với các dữ liệu có sẵn, từ đó bạn có thể hiển thị số liệu, trạng thái, thông tin cụ thể theo các vùng trên sơ đồ. Người dùng có thể tương tác trực tiếp với các dữ liệu thông qua các hình mũi tên, các khu vực trên sơ đồ và nhận được thông tin chi tiết chỉ với một cú click.

3. Dễ Dàng Cập Nhật và Quản Lý Dữ Liệu

Sử dụng Synoptic Panel, bạn có thể liên kết sơ đồ với dữ liệu một cách dễ dàng. Khi dữ liệu thay đổi, sơ đồ sẽ tự động cập nhật, giúp báo cáo luôn được phản ánh chính xác với tình hình thực tế.

Cách sử dụng Synoptic Panel

Bước 1: Cài Đặt Synoptic Panel

Để sử dụng Synoptic Panel trong Power BI, bạn cần tải về và cài đặt Synoptic Panel by OKVIZ từ AppSource:

Mở Power BI Desktop.
Vào tab Visualizations và chọn Get more visuals.

Tìm kiếm Synoptic Panel và nhấn Add để cài đặt.

Bước 2: Tạo và Tải Sơ Đồ Tùy Chỉnh

Tạo Sơ Đồ: Bạn có thể tạo sơ đồ tùy chỉnh bằng cách sử dụng công cụ vẽ sơ đồ như Canva, PowerPoint, Figma hoặc Adobe Illustrator. Lưu ý, chúng ta phải xác định các khu vực hoặc trình tự của sơ đồ để highlight để sau đó gắn tên cho từng khu vực. Sau khi thiết kế sơ đồ, bạn cần xuất nó dưới định dạng SVG hoặc PNG. Ví dụ dưới đây, mình có chuẩn bị một sơ đồ quá trình nhập hàng 4 bước gồm đặt hàng, nhận hàng, sắp xếp phân loại hàng và lưu kho để hiện thị số lượng hàng hiện có ở từng bước.

Sau đó để biến các hình khối trên thành các trường thông tin kéo thả trong PowerBI Destop thì chúng ta truy cập vào một công cụ thứ 2 chính là Synoptic Designer for PowerBI trên trình duyệt web.

Tại Synoptic Designer, bạn hãy tải bức ảnh mà mình đã thiết kế lên và chọn vào biểu tượng đũa phát sáng ở góc dưới bên trái màn hình để xác định các thông tin đưa vào từng ô.

Sau đó nhấn vào từng ô mình đã chuẩn bị sẵn và điền các trường thông tin mình muốn hiển thị tương ứng theo các trạng thái có trong các cột dữ liệu mà mình muốn kéo vào trong visualization. Ví dụ như ở đây, mình muốn đưa vào các thông tin theo trạng thái của quá trình nhập hàng thì mình sẽ điền tương ứng từng ô (Đang được hiển thị trong mục AREAS). Sau đó hãy chọn Export To Power BI để tải visualization về máy.

Bước 3: Liên Kết Dữ Liệu với Sơ Đồ

Tải Lên Power BI: Khi đã có sơ đồ, bạn có thể tải lên Power BI trong phần Synoptic Panel và kết nối các phần của sơ đồ với các cột dữ liệu trong Power BI. Sau khi sơ đồ đã được tải lên Power BI, bạn có thể liên kết các khu vực trong sơ đồ với dữ liệu của mình.

Ví dụ: Sau khi kéo thả 2 trường thông tin là Product Status và Quantity vào biểu đồ, chúng ta nhấn Add Map -> Local Map -> Chọn file ảnh mình đã tải về -> Nhấn Done. Sau đó điều chỉnh visual bằng cách vào mục Format Visual -> Nhấn on mục Category Labels. Tiếp đến tùy chỉnh color theo formula mình mong muốn hoặc theo theme chung. Và cuối cùng ta có kết quả như hình ở bên dưới.

Lưu ý khi sử dụng Synoptic Panel

Synoptic Panel by OKVIZ cho sử dụng miễn phí nhưng giới hạn một số tính năng như giới hạn data points đưa vào, không hiển thị visual khi publish to web,... Do vậy hãy lưu ý nâng cấp bản trả phí để sử dụng toàn bộ tính năng của Synoptic Panel.
Đảm bảo Tương Thích với Dữ Liệu: Sơ đồ của bạn phải có các khu vực rõ ràng để có thể liên kết với dữ liệu trong Power BI. Đảm bảo rằng các cột dữ liệu bạn muốn hiển thị trong sơ đồ phải có định dạng và kiểu dữ liệu phù hợp.
Cập Nhật Dữ Liệu: Khi sơ đồ được liên kết với dữ liệu, Power BI sẽ tự động cập nhật sơ đồ khi dữ liệu thay đổi. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu được cung cấp đầy đủ và chính xác để có thể cập nhật sơ đồ một cách chính xác.
Tối Ưu Hóa Hiệu Năng: Khi làm việc với các sơ đồ phức tạp và dữ liệu lớn, hãy đảm bảo rằng Power BI hoạt động mượt mà. Nếu cần, bạn có thể giảm độ phức tạp của sơ đồ hoặc chia nhỏ các biểu đồ để cải thiện hiệu suất.

Kết luận

Synoptic Panel là một công cụ mạnh mẽ để trực quan hóa dữ liệu trong Power BI, đặc biệt khi bạn cần tạo các sơ đồ hoặc pipeline mô phỏng quy trình vận hành. Việc sử dụng Synoptic Panel giúp bạn không chỉ hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng mà còn giúp người dùng dễ dàng tương tác và phân tích các chỉ số quan trọng trong chuỗi cung ứng và quản lý kho hàng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Synoptic Panel trong Power BI. Chúc bạn thành công trong việc triển khai các visualizations tùy chỉnh và nâng cao chất lượng báo cáo của mình!